COMPTE-RENDU DE LA REUNION du 19/09/2015 Faisant suite à l’Assemblée Générale du 19/09/2015

Membres présents : SENE Yann, BOIREAU Gwenaëlle, BARTHELEMY Angélique et Christophe, BARTHELEMY Alain, RAFFARD Thierry, DOGER Patrick, VITERBO Patrice ZUCCARO Gérard, ROMILLY Brigitte

Membres absents excusés : DUFOURCQ Alain,

1 – Bilan de l’AG qui vient d’avoir lieu : Le bilan est positif. De nombreux adhérents étaient présents et cela nous a permis de réaliser 70 inscriptions. Le format « projection des informations » nous convient bien même si nous sommes lucides sur le besoin d’améliorer le contenu (ordre, infos…) de Powerpoint qui a été réalisé dans l’urgence. Angélique prépare le compte-rendu pour octobre.

2 – Championnats seniors + : Angélique va faire une relance pour les inscriptions.

3 – Ecole de tennis  : Mail à destination de Mathieu : Son tarif définitif est à définir sous les 8 jours pour la convention nous liant puisse être établie. Son statut nous devra pour ce faire aussi être précisé. Nous fonctionnerons uniquement par un paiement mensuel de ses prestations effectives sur cette période donnée. La convention qui sera établie ne fera mention d’aucune annualisation.

4– Opération Chocolat : L’opération est renouvelée. Des catalogues ont déjà été distribués lors de l’AG. Ils seront mis à disposition lors des entraînements ainsi que dans le club (permanences pour les adhésions notamment).

Nous fixons au 06 novembre la date butoir de retour des commandes.

5– Permanences et mémo pour le renouvellement des cotisations

MEMO : Lors des permanences, ne pas oublier de donner un livret Intersport et de mettre à disposition les livrets de commande de Chocolat. Bien noter sur le document à disposition les encaissements en espèce. Des attestations de paiement sont prêtes et les fiches d’adhésions pré-remplies ou vierges sont avec le carton qui contient tout ce dont est nécessaire. Attention à ne pas mélanger les clés 2015 (à ranger dans le sachet) et 2016 (dans la boîte de balles). Enfin, pour le paiement, nous acceptions les chèques, espèces, tickets CAF (tarif 7€ indiqués dessus), les coupons sport, les chèques ANCV.

Permanences pour renouveler les adhésions

Un mail aux adhérents leur précisera de bien vouloir renouveler son adhésion avant leur créneau d’entraînement. Puis nous leur rappellerons que les moniteurs ne doivent prendre aucun document ou paiement en charge.

Christophe doit préparer des balles pour jeudi.

6– Election du bureau  : Par des votes à l’unanimité, chacun des postes a été pourvu comme suit :

• Président : Yann SENE
• Vice-président : Patrick DOGER
• Trésorier : Gérard ZUCCARO
• Secrétaire : Angélique BARTHELEMY
• Secrétaire adjoint : Christophe BARTHELEMY

7–  Logiciel compta : Etant bénéficiaire du Cap’Asso les dirigeants du club ont l’obligation de se former à l’utilisation d’un logiciel de comptabilité « Basic Compta ». Son utilisation impose un coût de 50€/an. Gérard fait le tour des associations qui souhaite ou doivent également faire cette démarche. Angélique doit contacter Mme Bonnici à ce sujet.

PROCHAINE REUNION DU BUREAU : Vendredi 13 novembre 2015  - 19h30 au club house